
Employé / Employée de bureau
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
1. Gestion administrative et documentaire
- Saisir et mettre en forme les documents et comptes rendus de réunions.
- Relire et corriger les documents.
- Effectuer les photocopies et reprographies selon les besoins.
- Préparer et assurer le suivi de dossiers divers.
- Classer, indexer et archiver les documents (papier et numérique), quotidiennement et annuellement.
2. Organisation des réunions et formations
- Préparer et organiser les réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers, réservation et vérification des salles, accueil des participants, feuilles d'émargement, attestations.
- Préparer et organiser les formations syndicales du territoire.
- Gérer le planning des salles de réunion.
3. Gestion de la communication et de l'accueil
- Gérer le courrier et les colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation.
- Gérer la messagerie électronique : ouverture, ventilation, premier niveau de traitement.
- Gérer et mettre à jour les bases de données, listings et fichiers.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion et la vente de petits matériels et documents CFDT.
4. Gestion comptable et financière
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